analyse

Votre fonction paie parvient-elle à suivre le rythme ?

Le monde du travail a bien changé depuis la pandémie

L'une des conséquences directes de toutes ces transformations est que les entreprises, quelle que soit leur taille, y compris les structures comme la vôtre, ont du mal à faire évoluer leurs fonctions paie et RH aussi vite que la situation l'exige. Une chose est désormais claire : les anciennes méthodes ne fonctionnent plus aussi bien qu'autrefois.

Vos services RH et finance travaillent certainement sans relâche pour accompagner vos salariés à travers ces bouleversements, qu'il s'agisse des difficultés induites par le télétravail, l'inflation, ou encore des multiples répercussions de la COVID. Dans le même temps, vous devez faire face à une législation en constante évolution, à des difficultés dans la chaîne d'approvisionnement, à une demande accrue de flexibilité et de formation, ainsi qu'à une pénurie de talents très préoccupante.

Cela touche les entreprises de toutes tailles.

Être responsable de la paie de centaines de salariés sans disposer des budgets, des équipes ou des outils adéquats peut parfois s'apparenter à un chemin de croix. Le fait que la paie soit souvent négligée dans ce type de situation est compréhensible (bien que ce soit ce qui compte le plus pour les collaborateurs).

Pour toutes ces raisons, on peut aisément comprendre pourquoi la gestion de la paie est aujourd'hui plus compliquée qu'auparavant, et les conséquences de cette situation sont ressenties à la fois par les employeurs et les salariés. Selon People at Work 2022 : l'étude Workforce View1, les erreurs de paiement ont tendance à s'aggraver. Un quart des salariés (24 %) déclarent être systématiquement ou régulièrement sous-payés, c'est-à-dire moins que leur salaire prévu. Pour 23 %, le salaire est toujours ou souvent versé en retard. Plus inquiétant pour les employeurs, 20 % affirment recevoir de manière systématique ou régulière plus que leur salaire convenu.

La réussite tient en trois points :

  • La manière dont votre entreprise choisit de relever ces nouveaux défis
  • Le choix de votre partenaire pour externaliser la gestion de la paie
  • La nature des relations que vous établissez avec votre fournisseur

Les risques et le coût potentiel en cas d'erreur sont trop élevés pour être ignorés.

Dans ce guide, nous parlerons des trois grandes évolutions auxquelles vos équipes RH et paie doivent se préparer. Nous verrons également quelles sont les questions que vous devez vous poser en tant que dirigeant.

1 The ADP Research Institute, People at Work 2022: A Global Workforce View

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