Logiciel de gestion des arrêts maladie : automatisez vos processus et libérez de la capacité

Excellente nouvelle pour votre organisation : vous entamez un parcours de transformation digitale et souhaitez adopter un logiciel de gestion des arrêts maladie. Fini le suivi chronophage des absences à l’aide de feuilles de calcul… L’automatisation des processus prend le relais. C’est le soulagement assuré pour votre service RH. Découvrez pourquoi votre organisation gagne à utiliser une solution de gestion des arrêts maladie et comment choisir l’outil parfaitement aligné sur vos objectifs.

Logiciel de gestion des arrêts maladie : ce que vous devez savoir

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des arrêts maladie ?

Un logiciel de gestion des arrêts maladie ou de gestion des temps et des activités (GTA) vous permet de manager les absences de chaque membre de votre organisation. Avec cet outil IT, vous pouvez enregistrer, monitorer et analyser toutes les absences. Votre logiciel doit parfaitement s’intégrer à votre système d’information des ressources humaines (SIRH).

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des arrêts maladie ?

Avec un logiciel de gestion des arrêts maladie, vous offrez une expérience plus agréable à toute votre organisation en cas d’arrêt de travail. Il vous permet de :

• Suivre les demandes d'arrêts maladie du personnel
• Générer des certificats médicaux en toute simplicité
• Conserver un historique des congés maladie accordés par les managers et le service RH.

Vous pouvez également utiliser votre solution pour gérer les remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale en cas d’arrêt maladie.

Pourquoi utiliser une solution de gestion des arrêts de travail ?

En offrant une solution centralisée et efficace, l’outil de gestion des congés maladie optimise vos processus à l’échelle de l’organisation. En cas de maladie, il facilite les démarches des collaboratrices et collaborateurs, des managers et des responsables RH. Résultat : vous gagnez du temps, libérez de la capacité et boostez vos performances.

Comment choisir votre logiciel de gestion des arrêts maladie ?

6 étapes pour sélectionner la solution adaptée à votre entreprise

Les logiciels de gestion des temps et des activités (GTA) permettent de manager les congés maladie au sein de votre organisation. Pour identifier la solution qui vous convient, suivez les étapes suivantes :

1. Définissez les besoins particuliers de votre entreprise. Pourquoi voulez-vous adopter un logiciel GTA ? Souhaitez-vous optimiser les temps de travail, améliorer la répartition des tâches, limiter les absences ou poursuivez-vous un autre objectif ? Quelle est la taille de votre organisation ? S’agit-il d’une grande entreprise dont la structure complexe exige un important niveau d’organisation ? Ou d’une petite entreprise qui privilégie l’ergonomie pour une utilisation simple et une expérience optimale ?
2. Déterminez les exigences liées à votre secteur d’activité. Avez-vous besoin d’une solution dédiée à une industrie spécifique comme le BTP ou le secteur de la santé ?
3. Établissez vos priorités en matière de gestion des absences et des activités. Cherchez-vous un logiciel avec un fort positionnement sur le suivi des absences ou plutôt une solution globale?
4. Listez les fonctionnalités les plus importantes pour votre organisation. Souhaitez-vous une solution qui vous aide à optimiser la gestion des absences et des congés ? Votre futur logiciel assure-t-il le suivi des RTT, des congés payés, des arrêts maladie, ainsi que des congés maternité et paternité dans le respect de la réglementation en vigueur ?
5. Assurez l’intégration de votre logiciel de gestion des arrêts maladie avec vos solutions existantes. Avez-vous anticipé le croisement des données avec vos autres outils de gestion des ressources humaines ?
6. Préparez vos équipes pour favoriser l’adoption du nouveau logiciel. Avez-vous échangé avec les membres de votre organisation pour identifier leurs besoins ? Votre nouvelle solution permet-elle une expérience d’utilisation simple et efficace ? Prévoyez-vous de former chaque personne pour une prise en main optimale ?

ADP DECIDIUM® pour gérer les temps et les activités

ADP vous propose une gamme de solutions globale de gestion de la paie et des ressources humaines adaptée à toutes les entreprises. ADP DECIDIUM® Temps et Activité vous permet de gérer les arrêts maladie et autres absences. Avec notre outil agile, vous managez les temps et les activités pour :

1. Augmenter votre productivité avec l’automatisation qui élimine les erreurs de saisie et les corrections manuelles
2. Faire gagner du temps à vos managers avec un tableau de bord unique
3. Gérer la complexité en toute conformité à l’aide d’une solution ergonomique et facile à utiliser
4. Économiser sur vos frais de personnel en optimisant les processus.

L’utilisation de la solution ADP DECIDIUM® permet à de nombreuses entreprises d’optimiser leur parcours de transformation digitale. « Nous avions beaucoup d’ambitions dans la construction de ce nouveau SIRH, qui était une pierre angulaire de notre transformation RH et managériale », témoigne Aurélier Deveille, Directrice des Ressources Humaines de AIA Life Designers. « Aujourd’hui, nous partageons un langage commun avec le contrôle de gestion et avons beaucoup gagné en productivité et en sécurité », poursuit-elle.

Évolution des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH)

Gestion des ressources humaines : des outils toujours plus puissants

Dans les années à venir, les SIRH vont gagner en puissance avec l’intégration de nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle (IA). L’évolutivité de vos systèmes joue un rôle fondamental pour votre entreprise. Aurélier Deveille de AIA Life Designers explique : « Pour l’avenir, le choix d’ADP nous permet aussi de bénéficier de toutes les évolutions et de nouvelles fonctionnalités régulièrement, notamment grâce aux retours des utilisateurs ».

SIRH et entreprises françaises : positionnez-vous parmi les leaders

Dans les organisations, les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) révolutionnent les services RH. En France, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à les adopter dans le cadre de leurs initiatives de transformation digitale. L’automatisation des processus est essentielle si vous souhaitez vous placer en tête de course.

Votre organisation est décidée à automatiser ses processus RH pour gagner en performance ? Vous voulez adopter un logiciel de gestion des arrêts maladie et ADP DECIDIUM® vous intéresse ? Vous voulez découvrir comment notre solution fonctionne en pratique ? Demandez-nous une démo.