Logiciel de gestion des absences et des congés : choisissez le bon outil et gagnez en productivité

Vous envisagez d’adopter un logiciel de gestion des absences et des congés ? Excellente nouvelle. Vous allez simplifier la vie de toute votre entreprise, du personnel aux managers en passant par le service RH. Découvrez les avantages d’un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) et les critères pour sélectionner la meilleure solution.

Pourquoi investir dans un logiciel de gestion des absences et des congés ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés ?

Un logiciel de gestion des congés est un outil informatique conçu pour vous aider à gérer le processus de demande et de suivi des absences des membres de votre organisation. Le management des plannings, des heures travaillées et des congés est incontournable pour garantir l’exactitude et la conformité de la paie. C’est pourquoi votre outil de gestion des congés doit s’intégrer parfaitement à votre logiciel de paie.

Quelles sont les fonctionnalités clés de votre futur logiciel de gestion des temps et des activités ?

Un logiciel de gestion des temps et des activités présente de multiples avantages pour tous les membres de votre organisation. En effet, il permet à chaque personne de :

• Faire une demande de congés en ligne
• Visualiser le solde de ses congés
• Recevoir des notifications sur l'état de sa demande
• Consulter le planning des congés de l'ensemble de l'équipe.

Un tel outil facilite également la tâche aux managers et au service RH, qui peuvent :

• Gérer les demandes de congés
• Planifier les absences
• Générer des rapports sur l'utilisation des congés
• Automatiser les processus administratifs liés aux congés.

3 avantages d’un logiciel de gestion des congés pour votre organisation

L'utilisation d'un logiciel de gestion des absences et des congés permet de simplifier et d'optimiser la gestion des congés au sein de votre entreprise. Les 3 principaux avantages ?

1. Vous gagnez du temps… et de l’argent. L’automatisation des processus élimine les erreurs de saisie manuelle et le travail de correction connexe. Vous libérez de la capacité et boostez vos performances.
2. Vous augmentez la productivité des responsables. Vos managers disposent d’un tableau de bord unique. Cette vue globale leur permet de tout visualiser, suivre et gérer au même endroit. Résultat : vos responsables économisent un temps précieux.
3. Vous respectez les dernières exigences règlementaires. En cas de manquement, vous vous exposez à des pénalités douloureuses. Répondez aux exigences de conformité… et dormez sur vos deux oreilles.

Comment choisir votre logiciel de gestion des congés ?

Votre futur logiciel est-il adapté aux besoins spécifiques de votre organisation ?

Pour sélectionner la meilleure solution, vous devez déterminer les besoins spécifiques de votre organisation, notamment en termes de validation, de planning ou de statistiques. Choisissez uniquement les outils dotés de toutes les fonctionnalités qui vous intéressent.

Par ailleurs, votre futur outil doit parfaitement s’intégrer à votre écosystème existant. En effet, la gestion des absences et des congés a un impact direct sur la paie. C’est pourquoi votre logiciel des temps et des activités doit pouvoir accéder à la base de données du personnel dans votre système d’information des ressources humaines (SIRH).

Logiciel de gestion des absences et des congés : 5 critères de sélection

Vous avez sélectionné plusieurs solutions dotées de toutes les fonctionnalités indispensables pour votre organisation. Les cinq critères suivants peuvent vous aider à faire le bon choix :

1. L’ergonomie: votre futur logiciel est-il facile à utiliser ? Est-il accessible à partir de tous les appareils (ordinateur, smartphone, tablette) 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ? L’éditeur vous propose-t-il des solutions pour simplifier la prise en main et l’utilisation ? Si vous répondez « oui » à chacune de ces questions, c’est un excellent début.
2. La conformité: la solution potentielle respecte-t-elle les obligations légales en vigueur en France ? La société éditrice procède-t-elle à des mises à jour régulières pour garantir la conformité en cas d’évolution du cadre légal ? En termes de gestion des ressources humaines en général et de gestion des absences en particulier, le respect du cadre légal est un must.
3. L’assistance: l’éditeur prend-il en charge la maintenance régulière du logiciel ? Le service clientèle est-il facile à joindre ? Quel est son niveau de réactivité ? Privilégiez une société éditrice qui vous accompagne tout au long de votre parcours d’utilisation.
4. Le design: le design de l’outil est-il agréable ? L’interface garantit-elle aux utilisatrices et utilisateurs une expérience optimale ? L’apparence de l’IU joue un rôle clé dans l’engagement des membres de votre organisation.
5. Le rapport qualité/prix: quel est votre budget ? Quel logiciel correspondant à votre budget offre le plus de fonctionnalités ? Paiement unique, abonnement, frais supplémentaires : quel est le mode de facturation ? Certes, la question du prix est essentielle… mais évitez les économies que vous regretterez par la suite. Choisissez une solution qui répond à tous les besoins de votre organisation.

Gérez les congés et les absences avec ADP DECIDIUM® temps et activité

ADP DECIDIUM® est une solution complète de gestion des ressources humaines et de la paie adaptée aux entreprises de toutes tailles. L’outil ADP DECIDIUM® temps et activité facilite la gestion collaborative des absences et des congés, ainsi que la gestion des temps. Avec la puissance technologique d’ADP, vous profitez d’une expérience utilisateur optimisée. Vos avantages :

1. Automatisation pour une fiabilité totale: l’outil vous épargne de lourdes tâches manuelles… et le travail de rectification des erreurs. Vous gagnez en productivité.
2. Interface ergonomique: ADP propose une expérience intuitive. Facile d’utilisation, la solution est adaptée à chaque membre de votre organisation, des membres du service RH au personnel qui souhaite faire une demande de congés payés.
3. Collecte personnalisée des données: ADP vous propose différentes options pour récupérer les données de présence et d’activité. Votre solution s’adapte à vos besoins, et non l’inverse.
4. Intégration et sécurité: votre outil de gestion des temps et des activités est parfaitement intégré à votre écosystème ADP. Résultat : vous éliminez les silos de données. En plus, la mise à jour des solutions en cas d’évolution légale assure la conformité de votre gestion des absences.

Directeur Ressources Humaines et Développement des Compétences de Volvo Automobiles SAS, Simon Eade se félicite d’avoir choisi ADP. « Je roule en toute sécurité sur la voie de l’optimisation RH grâce à un vrai copilote : ADP », témoigne-t-il.

Système d’information des ressources humaines (SIRH) : suivez les tendances

Vous cherchez le meilleur logiciel de gestion des congés pour votre entreprise ? Choisissez un éditeur qui mise sur l’innovation. L’intelligence artificielle (IA) est la technologie de la décennie. Pour vous accompagner au mieux dans votre parcours de transformation digitale, votre futur partenaire doit se positionner à la pointe des technologies qui vont continuer de révolutionner les SIRH.

Dans le cadre de votre parcours de transformation digitale, vous avez décidé d’adopter un logiciel de gestion des congés et des absences. L’outil ADP DECIDIUM® temps et activité vous intéresse ? Demandez-nous une démo et découvrez notre solution en action.