La gestion de la paie désigne le processus de calcul, de traitement et de distribution des salaires de tous les membres de votre organisation. Également appelée gestion des salaires ou de la rémunération, elle comprend la collecte des données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences et aux autres éléments de rémunération, ainsi que le calcul des montants à verser à chaque personne.
Pour votre organisation, la gestion de la paie en France comprend deux éléments principaux. Vous devez veiller à :
- Respecter les obligations légales et réglementaires
- Réaliser les démarches administratives indispensables au bon déroulement du processus de paie.
Découvrez les aspects clés de la gestion de la rémunération en France et choisissez l’outil qui correspond aux besoins de votre organisation.
Sommaire
Gestion de la paie : quel cadre légal et réglementaire en France ?
En France, la gestion des salaires est strictement encadrée par des textes législatifs et réglementaires. Ce cadre légal évolue constamment. Ainsi, vos services RH doivent s’informer en continu de tout changement pour assurer la conformité des pratiques de votre organisation.
Le cadre légal et réglementaire de la paie en France peut se résumer ainsi :
- Le Code du travail, qui contient les textes législatifs et réglementaires applicables en matière de droit du travail et les règles générales concernant les relations avec les personnes que vous employez : contrat de travail, congés, conditions de licenciement, etc.
- La convention collective de votre secteur d’activité, qui précise les règles du droit du travail (contrat, congés, salaires) qui s’applique à votre branche
- La jurisprudence, qui détermine l’application des textes dans les cas concrets qui concernent votre organisation
Quels sont les processus de gestion de la paie en France ?
Pour votre organisation, une gestion conforme des rémunérations nécessite de respecter les formalités administratives liées à la réglementation française, parmi lesquelles :
- Le calcul et le versement des salaires avec la création et la conservation des fiches de paie comprenant les mentions obligatoires et remises à chaque personne tous les mois
- La gestion des cotisations sociales et fiscales (sécurité sociale, retraite complémentaire, assurance chômage) qui comprend le calcul et le versement de ces cotisations, ainsi que la déclaration de celles-ci auprès des organismes correspondants
- Les déclarations obligatoires comme la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) à réaliser auprès de l’Urssaf avant l’embauche de chaque nouvelle personne, la déclaration annuelle des données sociales (DADS) ou la déclaration sociale nominative (DSN)
Pour optimiser la gestion de la paie, soulager vos équipes RH et assurer la satisfaction des membres de votre organisation, vous pouvez opter pour un logiciel de paie.
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Vous envisagez d’investir dans un logiciel de gestion de la paie ? Excellente initiative. Avec un outil performant, vous automatisez le traitement de la paie pour gagner du temps et éliminer les erreurs de saisie manuelle. Autre avantage : votre logiciel vérifie automatiquement que votre organisation respecte les obligations de conformité.
Service de paie : pourquoi choisir ADP ?
Lauréate du prix du fournisseur international de services de paie de l'année lors des CIPP Annual Excellence Awards 2022, ADP possède plus de 70 ans d’expérience en matière de gestion de la paie. L’entreprise place l’innovation au cœur de sa culture afin de toujours garder une longueur d’avance sur le marché. En choisissant ADP, vous avez l’un des leaders mondiaux des services de paie à vos côtés.
Logiciel de paie : solutions ADP
Vous cherchez un logiciel de paie pour votre TPE PME ou votre très grande entreprise ? ADP propose un logiciel de gestion de la paie pour les entreprises françaises de toutes tailles :
- ADP PEGASE pour les TPE PME de 1 à 50 personnes
- ADP DECIDIUM pour les PME et les grandes entreprises de 50 à plus de 5 000 personnes
- ADP LINK pour les grandes et très grandes entreprises complexes de plus de 5 000 personnes
ADP propose également des solutions de gestion de la paie pour votre multinationale :
- ADP Celergo pour les multinationales (3 à 140 pays) : gestion de la paie allant jusqu’à 1000 personnes par pays
- ADP GlobalView Payroll pour les grandes multinationales (jusqu’à 42 pays) : gestion de la paie de plus de 1000 personnes dans au moins un pays
- ADP Global Payroll combine les avantages des solutions ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll pour les multinationales (monde entier) : gestion de la paie de plus de 1 000 personnes dans au moins un pays
Cas d’usages des solutions de gestion de la paie ADP en France
Le groupe Pernod Ricard utilise ADP pour garantir le respect des obligations en matière de conformité en cas d’évolution des réglementations. « L’univers de la paie ne se limite pas à justifier une rémunération à travers un bulletin », explique Didier Borie, Responsable Développement Paie et SIRH. « Les traitements de données, toujours plus complexes, doivent être d’une fiabilité irréprochable. Avec ADP, nous avons su nouer cette relation de confiance nécessaire pour s’adapter aux évolutions réglementaires, mais aussi pour être accompagnés aux déploiements de nos projets internes. »
Responsable Paie et Gestion des Temps de Rémy Cointreau, Jean-Philippe Hoarau évoque lui aussi les avantages d’ADP pour les services RH de l’entreprise. « Nous avons été agréablement surpris des bénéfices apportés par la solution en termes de gains de temps et de fiabilité des données », témoigne-t-il. « Nous avons fini l’année de manière nette, et nos équipes de paie travaillent désormais avec beaucoup plus de sérénité », poursuit Jean-Philippe Hoarau.
Automatisez le traitement de la paie… et dormez sur vos deux oreilles
Relever les défis de la gestion de la paie en France malgré la complexité des réglementations et les risques d’erreurs ? C’est possible. Avec les logiciels de paie ADP, vous éliminez les problèmes de conformité, soulagez vos services RH et optimisez l’expérience de vos collaboratrices et collaborateurs. Nos outils vous intéressent ? Demandez-nous une démo et découvrez nos solutions en action
