Management de la rémunération : stratégies, avantages et meilleures pratiques

Les employés ne valorisent pas exclusivement le salaire. C’est pourquoi les professionnels en gestion des ressources humaines doivent se tenir informés des dernières stratégies en matière de recrutement et de rétention des meilleurs talents.

La gestion de la rémunération est le processus de planification et d’administration de la rémunération des employés. Également connue sous le nom de compensation, la rémunération ne se limite pas aux salaires et aux primes, mais couvre également une variété d’avantages et de bénéfices.

Pour répondre aux besoins en constante évolution des employés, les organisations doivent adapter leurs régimes de rémunération de manière créative. Des éléments tels que les congés supplémentaires, les congés sabbatiques, le matériel de bureau à domicile offert et les allocations de formation constituent un sérieux atout pour le recrutement et la rétention des employés.

La gestion des rémunérations est un outil essentiel pour retenir les employés et attirer les talents. Cet article vous guidera dans la gestion de la rémunération : stratégies, avantages et meilleures pratiques.

Comprendre la gestion de la rémunération

La gestion de la rémunération implique la planification, l’administration et l’évaluation des structures salariales. Elle couvre à la fois les récompenses financières (salaire, primes) et non financières (avantages, bénéfices). Les régimes de rémunération comprennent généralement :

• Les traitements
• Les salaires
• Les primes
• Les mesures incitatives
• Les récompenses non financières

La manière dont vous les intégrez dans votre stratégie de gestion des rémunérations dépend d’une multitude de facteurs, notamment le secteur d’activité, les directives d’allocation et les stratégies de recrutement globales.

Lorsque vous réfléchissez à vos objectifs en matière de gestion de la rémunération, vous devez prendre en compte les exigences et les avantages suivants :

1. Recruter et retenir les talents
   Des régimes de rémunération compétitifs vous aident à recruter du personnel qualifié.
2. Motiver votre personnel
   La rémunération aide à affirmer le lien entre les contributions de vos employés et leur salaire.
3. Maintenir le moral de l’entreprise
   Lorsque les employés se sentent valorisés par leur rémunération, leur satisfaction augmente.
4. Respecter les réglementations
   Les pratiques de rémunération doivent être conformes aux réglementations en matière d’emploi.
5. Refléter le marché du travail
   La rémunération doit être ajustée conformément aux normes du secteur d’activité.

Les avantages du mangement de la rémunération

Les régimes de rémunération constituent d’excellentes incitations à rejoindre une entreprise. Ils aident les recruteurs à attirer les meilleurs talents et ils constituent l’un des outils les plus efficaces pour recruter des professionnels qualifiés au sein de votre organisation.

Sur un marché du travail concurrentiel, un régime de rémunération peut vous aider à faire pencher la balance en votre faveur. Il vous aidera également à retenir vos employés. Lorsqu’ils sont payés à leur juste valeur, les employés ont tendance à rester plus longtemps dans l’entreprise.

Une structure de rémunération bien conçue les encourage à livrer des performances constantes et de haut niveau. Lorsque les employés établissent un lien tangible entre leurs contributions et leurs récompenses, ils sont plus concentrés sur leurs tâches. Les mesures incitatives et les primes basées sur les performances contribuent à rendre ce processus dynamique et continu.

Une rémunération juste et équitable conduit à une plus grande satisfaction des employés. Cela contribue à améliorer la satisfaction au travail et, par conséquent, à augmenter la productivité.

Stratégies et approches clés

Lors de l’élaboration d’une structure salariale, une rémunération équitable doit constituer une préoccupation majeure des professionnels des RH. Les salaires des employés doivent refléter leur expérience, leurs compétences et leurs responsabilités, tout en tenant compte des critères financiers du marché du travail actuel.

La rémunération basée sur les performances établit un lien entre les contributions d’un individu et les objectifs plus larges de l’entreprise. Le salaire, les primes et les récompenses non financières sont intrinsèquement liés à leur performance, ce qui contribue à stimuler la productivité.

Les augmentations de salaire et les primes de performance constituent des outils de motivation efficaces. Des mesures incitatives à plus long terme peuvent également être envisagées, comme les options d’achat d’actions.

Un programme de récompenses globales représente un autre type de stratégie qui n’est pas exclusivement motivé par des considérations financières. Les récompenses globales englobent une variété de récompenses financières et non financières. Elles sont de plus en plus axées sur l’amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Il peut s’agir d’un outil de travail offert, comme un ordinateur portable, de congés supplémentaires, d’un budget pour le développement personnel des employés, ou de mois de « travail en voyageant ». Cela varie d’un secteur d’activité à l’autre. Vous devez donc réfléchir à ce qui convient le mieux à votre personnel, et chercher à comparer votre offre à ce que proposent les autres entreprises du même secteur.

Il est prouvé qu’en ciblant les diverses attentes des salariés, les récompenses globales contribuent à stimuler la productivité et à favoriser le recrutement et la rétention des employés.

La rémunération variable motive les employés en liant les récompenses à des objectifs spécifiques de l’entreprise. Cela permet d’aligner les efforts individuels sur les objectifs plus larges de l’organisation. En général, les récompenses prennent la forme de primes en espèces ou d’actions.

Outils et technologies

Les systèmes de paie gèrent le processus de paie, en calculant instantanément le salaire et les déductions fiscales d’un employé. Intégrés au SIRH (système d’information sur les ressources humaines), ils constituent une solution tout-en-un pour une rémunération précise.

Ensemble, ils contribuent à rationaliser les processus de l’entreprise, à réduire le besoin de ressources supplémentaires, à limiter les erreurs humaines et à fournir des informations en direct et en temps réel pour gérer les rémunérations.

Un logiciel de gestion de la rémunération est donc un moyen facile de simplifier le processus. Il fait le travail à votre place, en automatisant l’ensemble du processus, des échelles salariales à la planification des rémunérations et du budget.

La plateforme de gestion de capital humain ADP peut vous aider en matière de budgétisation, de planification et de récompenses. Nos solutions de paie en ligne et de rémunération vous fournissent des informations en temps réel. Cela se traduit par une précision accrue et moins de ressaisies manuelles, grâce à l’intégration de la paie, de la gestion des RH, et de la performance.

Le logiciel permet de prendre des décisions éclairées en matière de rémunération, en utilisant des échelles de salaires, des comparatifs entre salariés, des données historiques et des allocations budgétaires actualisées. Vous pouvez créer le régime de rémunération idéal pour vos employés, tout en économisant du temps et des ressources.

Meilleures pratiques en gestion de la rémunération

Dans la gestion des rémunérations, la conformité est essentielle. Toute stratégie de rémunération que vous envisagez doit respecter des lois et réglementations en matière d’emploi.

• Classification de l’emploi : permet de classifier correctement votre employé et de comprendre comment le statut professionnel affecte les droits et les responsabilités.
• Égalité salariale : garantit l’égalité salariale entre les hommes et les femmes, conformément à la loi n 72-1143 du 22 décembre 1972 et à la loi n° 2006-340 du 23 mars 2006.
• Salaire minimum : le salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) s’applique à tous les salariés majeurs. Le salaire de subsistance « réel » volontaire reflète une rémunération plus équitable. Dans le secteur bancaire, un « plafond de primes » peut être appliqué aux plus hauts revenus.
• Équité salariale et rapports : dans les entreprises dont les effectifs sont supérieurs ou égaux à 50 salariés et dans toutes les entreprises publiques, l’employeur est tenu de publier, tous les ans, son index de l’égalité professionnelle ainsi que les mesures adoptées pour supprimer les éventuels écarts salariaux, selon des modalités et une méthodologie définies par un décret de 2019. Cela a pour but de réduire l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes et de contribuer à garantir l’équité et la justice.

Les législations sont en constante évolution et ont un impact profond sur les pratiques de rémunération. Les organisations doivent se tenir informées des dernières lois et réglementations, mais aussi des initiatives « facultatives » visant à améliorer la qualité de vie des employés, ce qui peut avoir une incidence positive sur la réputation d’une organisation en tant qu’employeur éthique.

Faire évoluer sa gestion des rémunérations

Pour rester compétitives dans le domaine de la gestion des rémunérations, les organisations doivent mener régulièrement des enquêtes sur les salaires et des analyses de marché. L’analyse des salaires par secteur vous aidera à prendre des décisions plus éclairées concernant votre structure de rémunération. Elle est également utile en cas de fluctuation du marché du travail, en vous donnant un avantage concurrentiel pour attirer et retenir les talents qualifiés.

La transparence doit rester l’un de vos principaux objectifs lors de la conception de vos politiques de rémunération. La transparence à l’égard des salaires et des avantages contribue à développer la confiance au sein d’une organisation, et donc au moral du personnel. Elle contribue également à réduire l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes, et à créer une culture plus équitable.

Enfin, une gestion de la rémunération efficace n’est rien sans communication. Investissez dans des formations régulières et veillez à ce que les responsables puissent communiquer efficacement sur les avantages et les indicateurs de performance. Les employés doivent se sentir à l’aise lorsqu’ils s’adressent à la direction pour toute question relative à la structure de leur rémunération.

Défis et solutions

Le management des rémunérations s’accompagne d’un ensemble unique de défis.

On parle de compression salariale lorsqu’il n’y a qu’une légère différence de rémunération entre les employés à différents niveaux d’ancienneté ou d’expérience. Cela peut être une source d’insatisfaction, car les employés de longue date peuvent ne gagner que légèrement plus que les nouveaux employés. La pression concurrentielle représente un autre défit, elle se produit lorsque les salaires externes du secteur d’activité augmentent plus rapidement que les salaires en interne. Ces défis requièrent d’avoir recours à des solutions précises, notamment :

• Rechercher et actualiser régulièrement les salaires conformément aux normes du secteur d’activité.
• Récompenser le personnel avec une rémunération basée sur les objectifs, en veillant à ce que la rémunération reflète les efforts individuels.
• Définir clairement les critères des promotions et des augmentations de salaire correspondantes, pour éviter toute compression.

Un régime de rémunération efficace doit permettre de concilier les restrictions budgétaires et une rémunération compétitive. Cela peut être compliqué, mais les stratégies efficaces peuvent présenter des approches, en dosant de manière équilibrée les avantages décrits ci-dessus.

L’avènement du travail à distance apporte aussi son lot de défis. Les employés en télétravail ont des besoins différents, et leur rémunération doit être adaptée à leur lieu d’habitation et au coût de la vie de leur région. En termes d’avantages, envisagez des mesures incitatives telles que des allocations de formation, un soutien en matière de santé mentale, ou des allocations de travail à domicile.

Études de cas et exemples concrets

De nombreuses organisations sont confrontées à des processus manuels gourmands en ressources pour les évaluations des performances et la planification de la rémunération.  Il a été prouvé que des solutions telles que le logiciel de Gestion de la performance et de la rémunération d’ADP réduisent les tâches administratives et apportent une valeur ajoutée, ce qui permet de gagner du temps pour se concentrer sur les objectifs organisationnels des Ressources humaines.

Selon Michele Perry, DRH chez American Assets Trust, « nous avons économisé au moins 20 % de notre temps en ne gérant plus le fastidieux processus d’évaluation des performances que nous avions mis en place auparavant ».

ADP facilite la gestion de la rémunération

Avec le bon logiciel de gestion de la rémunération, vous donnez à vos équipes les moyens de gérer stratégiquement la planification de la rémunération, d’aligner les récompenses sur les objectifs importants de l’entreprise, et d’augmenter la satisfaction et l’engagement des employés dans le processus.

Des solutions entièrement intégrées fournissent un suivi en direct et des informations en temps réel. Cela permet d’obtenir des rapports précis qui vous aideront à prendre des décisions stratégiques plus éclairées. Lancez-vous dès aujourd’hui.