L’Adapei 45 est une association de mouvance parentale créée en 1960 et reconnue d'intérêt général. L’Association est membre du réseau Unapei, première fédération française d’associations de représentation et de défense des intérêts des personnes handicapées mentales et de leurs familles.
L'Adapei 45 avait un double enjeu dans le cadre d’un important projet de transformation organisationnelle spécifique au secteur médico-social, nécessitant entre autres, un management à distance et la centralisation des fonctions Ressources Humaines au siège social.
Le projet de centralisation des fonctions RH initié pour favoriser la collaboration entre les équipes RH devait également être accompagné d’un SIRH adapté au travail à distance, tout en bénéficiant notamment d’un portail collaboratif, des modules ACE (Assistant Contrôle Expert), ADP Pilotage RH, ADP OnBoarding, Entretiens et Compétences, et eSignature RH.
Notre volonté était de pouvoir disposer d’un outil performant, à la hauteur des ambitions de l’Adapei 45 et adaptable à nos spécificités. En choisissant ADP DECIDIUM Grandes Entreprises, un outil reconnu internationalement et largement utilisé, nous offrons une expérience collaborateur de qualité.
Fadila Crater,
Directrice des Ressources Humaines
Adapei 45
ADP propose des solutions haut de gamme, pensées par des experts et évolutives en fonction de nos besoins, offrant à la fois une plus grande fiabilité et des gains de temps considérables. Leurs experts apportent une réelle valeur ajoutée en termes de relation client, nous apprécions leur disponibilité et l’écoute dont ils savent faire preuve. Une relation de confiance s’est établie entre Adapei 45 et ADP.
Nadia Outalha,
Responsable Paie et Administration du Personnel
Adapei 45
Enjeux
- Bénéficier d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) performant pour une paie fiable, sécurisée et efficace
- Faciliter les échanges entre le service RH centralisé et les collaborateurs exerçant sur les différents sites en adoptant un portail collaboratif
Résultats
- Une paie sécurisée, pour se prémunir d’éventuels risques sociaux, redressement…
- Adoption d’un portail collaboratif pour faciliter les échanges entre le service RH centralisé et les collaborateurs exerçant sur les différents sites
- Avec Pilotage RH, une meilleure exploitation des données pour bénéficier d’indicateurs clés et générer d’importants rapports légaux.
- Avec ACE, des alertes automatiques pour les équipes RH en cas d’anomalies ou d’écarts inhabituels, et des contrôles de paie plus approfondis
- Gain de 30 à 40 % de temps passé pour la production des paies
- Une seule source de données : de 4 heures nécessaires pour obtenir une requête, à 20 minutes aujourd’hui
- Amélioration de l’expérience utilisateur, avec un outil performant, à la hauteur des standards des entreprises privées à but lucratif
- Une certitude sur l’évolutivité de l’outil, en fonction des évolutions légales et des innovations du marché
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