Trois étapes pour optimiser votre processus de paie

La paie : négliger ou moderniser ? Portez un nouveau regard sur la paie.

Saviez-vous que la paie représente 50 à 60 pour cent des dépenses d'une entreprise ?¹ Un poste de dépense trop conséquent pour être ignoré. Ce guide gratuit d'optimisation du processus de paie réalisé par ADP s'intéresse aux avantages culturels et commerciaux que la transformation de votre solution de paie en trois étapes (ou phases) peut apporter à votre entreprise.

Une transformation en trois étapes

Le meilleur moyen d'éviter les perturbations et d'obtenir des résultats quantifiables lors de la transformation de votre solution de paie est de procéder par étape. Commencez par optimiser votre processus de paie pour mettre fin à l'inefficacité. C'est tout naturellement que les étapes en lien avec la visibilité et l'agilité viendront ensuite se greffer :

Phase 1. Optimiser le processus de paie

Éliminer les inefficacités en matière de coût et rechercher des moyens de simplifier votre solution de paie.

Avantages pour la Finance :

• Suppression de la complexité à long terme
• Processus simplifiés et modernisés
• Augmentation de la productivité des équipes

Amélioration de la rentabilité

Avantages pour les RH :

• Rationalisation des processus d'équipe
• Satisfaction accrue des salariés et baisse du nombre de requêtes liées aux RH
• Conformité réglementaire facilitée

Phase 2. Visibilité

Apporter les changements nécessaires pour partager les données liées à la paie au sein de votre organisation afin de soutenir la collaboration et la prise de décisions éclairées.

Avantages pour la Finance :

• Visibilité totale sur les dépenses
• Gestion stratégique de la trésorerie
• Modélisation, prévisions et rapports précis

Fourniture de nouvelles informations majeures

Avantages pour les RH :

• Données de paie internationale intégrées aux systèmes RH
• Évaluations et rapports RH avancés
• Planification précise de la rémunération globale et égalité des chances

Phase 3. Agilité

Rendre votre solution de paie plus flexible afin de pouvoir vous adapter aux nouveaux modes de travail.

Avantages pour la Finance :

• Flexibilité de l'activité principale
• Conformité locale facilitée et réduction du risque à l'international
• Continuité de la paie pour l'ensemble du personnel

Adaptation aux opportunités commerciales et aux réglementations

Avantages pour les RH :

• Différentes structures de paie par rôle et par région
• Stratégies innovantes de recrutement et de rétention des talents
• Intégration et départ simplifiés des salariés 

Vers une véritable agilité

Comment acquérir l'agilité nécessaire en tant que professionnel ? En adoptant une solution de paie numérique optimisée pour les besoins de votre entreprise qui vous offre une visibilité totale sur les données intégrées. Voici les avantages d'une telle approche :

• Planification stratégique : l'accès simplifié aux données et aux informations précises permet de prendre les décisions et de former les alliances appropriées.
• Amélioration de la satisfaction des salariés : une solution de paie agile s'adapte mieux aux nouvelles pratiques comme les horaires flexibles ou le télétravail.
• Réactivité face aux changements de conformité réglementaires : une solution de paie flexible permet aux équipes de se mettre rapidement à niveau.
• Gestion des salariés au niveau mondial : une bonne visibilité de la paie et des coûts annexes permet aux organisations d'agir rapidement face aux défis mondiaux.

Pour les organisations qui franchissent cette étape très importante, un processus de paie optimisé et modernisé offre le potentiel de pouvoir s'adapter aux changements et de stimuler la croissance future.