Les avantages de Celergo pour simplifier la paie internationale

La gestion de la paie à travers plusieurs pays et territoires n’est pas une mince affaire. La paie internationale rend le calcul et le traitement des salaires plus complexes, avec l’obligation de se conformer au droit du travail et à la réglementation fiscale de chaque pays où votre organisation emploie des collaborateurs. Une paie internationale mal maîtrisée peut affecter vos résultats, en menant par exemple à des amendes pour non-conformité, ou à des transactions à perte dues aux fluctuations de devises.

Les équipes chargées de la paie internationale doivent donc être en mesure de maîtriser des législations et des exigences de déclaration très différentes d’un pays à l’autre. Dans le cas contraire, votre processus de paie globale souffrira d’un défaut d’efficacité et d’un risque plus élevé de problèmes juridiques. Notre guide présente les solutions pour simplifier votre paie internationale et les avantages d’ADP Celergo, une solution tout-en-un pour maîtriser le traitement des salaires mondialement.

Présentation d’ADP Celergo

La gestion des salaires à l’échelle mondiale exige une connaissance approfondie des réglementations et des normes locales. Les fluctuations de devises risquent aussi de compromettre l’exactitude et la cohérence de votre paie.

Face à ces défis, les entreprises qui utilisent le logiciel de paie internationale ADP Celergo parviennent à rationaliser le traitement de leur paie globale, et à centraliser sa gestion au sein d’une seule plateforme. ADP Celergo vous aide de nombreuses façons :

• Payez votre personnel dans le monde entier avec précision et rapidité.
• Unifiez vos ressources humaines et vos rapports de paie sur le plan mondial.
• Mettez en œuvre vos processus RH partout dans le monde.
• Étendez ou réduisez votre activité internationale.
• Préservez votre conformité avec des processus globaux et standardisés.

Celergo intègre sa technologie globale aux acteurs et fournisseurs locaux, pour une prise en charge complète des salaires : calcul de la paie, traitement, conformité, intégration des changements, et rapports de paie. Voici les principales caractéristiques de ce logiciel de paie qui simplifie vos besoins en matière de paie mondiale :

• Gestion facilitée de la paie : vos collaborateurs bénéficient d’un traitement précis et à temps de leur salaire, partout dans le monde.
• Efficacité : vous économisez des ressources grâce à des processus optimisés.
• Précision : vous réduisez le risque d’erreur manuelle grâce aux flux de travail automatisés.
• Flexibilité : ADP Celergo s’adapte à la croissance de votre entreprise et à l’évolution de vos besoins.
• Sécurité : les fonctions de protection et de confidentialité sécurisent les données de vos collaborateurs.

Les avantages de Celergo pour la gestion globale des salaires

Les avantages du logiciel de paie globale ADP Celergo permettent aux entreprises internationales d’assurer un traitement des salaires efficace et conforme.

• Celergo simplifie votre paie mondiale avec une plateforme unique qui standardise les processus. Votre gestion de la paie internationale passe à la vitesse supérieure, grâce à des rapports en ligne et des données sécurisées.
• Le logiciel de paie globale Celergo soutient votre croissance et s’adapte à l’évolution de vos besoins, que vous cherchiez à vous étendre à de nouveaux territoires, ou au contraire à réduire vos opérations régionales.
• Celergo offre des informations précises sur les données de paie mondiale, grâce à des rapports et des analyses à grande échelle. Votre prise de décision et votre stratégie RH bénéficient d’informations correctes, livrées en temps réel, par pays ou par région.

Vos équipes RH savent qu’une paie précise et juste est essentielle à la satisfaction de votre personnel. En éliminant les obstacles administratifs à une gestion globale de la paie, Celergo vous permet de payer vos employés en temps voulu. Cela stimule en retour leur satisfaction et la rétention des talents.

Avec ADP Celergo, vous pouvez utiliser un fournisseur de paiement agréé et fiable pour payer toujours à temps vos employés, les organismes statutaires et les tiers. ADP Celergo Payment Support Services (PSS) automatise l’ensemble du processus de paie, par le biais d’une plateforme d’enregistrement centrale. Les équipes PSS de Celergo vous apportent aussi leur expertise unique dans le domaine des réglementations nationales et transfrontalières de gestion de la paie.

Mettre en œuvre Celergo dans votre entreprise

Celergo s’intègre en toute transparence à vos systèmes de paie. Pour intégrer Celergo au processus de paie mondiale au sein de votre entreprise, suivez ces six étapes :

1. Évaluez vos processus de paie actuels et identifiez les domaines à améliorer (la conformité ou la précision, par exemple).
2. Créez un plan détaillé, comprenant les délais d’intégration et l’allocation des ressources.
3. Personnalisez Celergo pour répondre aux besoins de votre entreprise, en identifiant vos exigences réglementaires, par exemple sur la protection des données.
4. Testez le nouveau système de paie intégré à Celergo pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et respecte les normes de conformité internationales.
5. Fournissez une formation continue aux équipes chargées de la paie pour qu’elles se familiarisent avec le nouveau système.
6. Suivez de près la phase initiale de transition vers le nouveau système intégré, avec un soutien continu aux fonctions RH et de paie.

Les points clés pour réussir l'intégration de Celergo

Pour assurer une transition en douceur vers votre nouveau système de paie mondiale Celergo, suivez les conseils suivants :

• Suscitez l’adhésion de toutes les parties prenantes, en les impliquant dès le départ dans le processus de migration.
• Adoptez un état d’esprit et une stratégie flexibles afin que votre entreprise soit plus ouverte et moins résistante au changement.
• Assurez-vous que vos données sont exactes et sécurisées avant d’intégrer vos systèmes existants à Celergo.
• Préparez un plan solide de résolution des pannes pour parer à tout problème survenant après le lancement.

Étude de cas

FedEx a dû relever plusieurs défis pour perfectionner ses opérations de paie globale. La paie internationale était gérée par une centaine d’équipes dans le monde entier, ce qui limitait les possibilités de retour d’information et de partage des meilleures pratiques.

En outre, les équipes de FedEx chargées de la paie en Europe utilisaient plus de 68 applications différentes. Avec l’avènement du Règlement général sur la protection des données (RGPD), assurer la sécurité des données était devenu plus importante que jamais.

L’aide apportée par ADP

ADP a permis à FedEx de simplifier ses opérations de gestion de la paie internationale. Dès lors, les salariés ont bénéficié d’une paie traitée de manière toujours efficace et transparente. De leur côté, les équipes en charge de la paie ont pu unifier leurs processus de travail et de communication.

« Grâce à la solution Global Payroll d’ADP, je peux désormais vérifier si la paie de chaque pays est à jour et si certains pays ont dépassé leur date limite. Je n’ai donc plus besoin de demander des informations à différentes équipes de paie », déclare Natascha Moore, responsable de la paie internationale.

FedEx a salué la capacité du logiciel Celergo à fournir une maîtrise globale de la paie, grâce à un système central de collecte des informations et à un format de données unique.

Conclusion sur le logiciel de paie internationale ADP Celergo

ADP Celergo offre une solution tout-en-un pour simplifier la gestion de la paie à l’échelle mondiale. En favorisant une paie internationale conforme, efficace et précise, Celergo libère du temps pour que votre entreprise puisse se consacrer à ses activités centrales. Avec des fonctionnalités flexibles et des outils de reporting de pointe, Celergo transforme la façon dont les entreprises gèrent leur paie internationale.

Comme pour tout nouveau système, la mise en œuvre de Celergo nécessite une planification minutieuse. Néanmoins, les économies réalisées dépassent largement l’investissement initial. Réservez une démonstration de Celergo dès aujourd’hui pour découvrir comment rationaliser votre système de paie globale.