Avec le RGPD, la réglementation s’applique aussi aux données personnelles de vos salariés…
Dès lors que l’on parle de collecte et de gestion de données clients, il est tout de suite question de démontrer la conformité de l’entreprise. Mais qu’en est-il des données des salariés collectées en interne ? Sachant que les salariés ont les mêmes droits sur leurs données personnelles que les clients, il est important que les RH soient impliquées dans la stratégie globale de conformité au RGPD. Pour vous aider, nous avons créé un modèle de feuille de calcul que vous pouvez modifier et utiliser pour recenser toutes les données RH sur vos collaborateurs que vous conservez tout au long de leur carrière.
Vous pouvez l'utiliser pour identifier les lacunes dans votre stratégie actuelle et ainsi assurer aux organismes de réglementation que tout est mis en œuvre pour la mise en conformité au RGPD – tant pour les données externes qu’internes.
Trois domaines clés sont concernés :
- Sécurité : vérifiez où sont stockées les données de vos salariés et qui y a accès.
- Conformité : aidez à clarifier ce qui est conservé et pour combien de temps.
- Support : identifiez si votre solution actuelle offre le niveau de prise en charge exigé par le RGPD.
Chacun de ces domaines comporte une série de questions et une aide pour vous guider dans votre réponse, ainsi que des filtres qui vous permettent de vous concentrer sur une section à la fois.
