Votre PME ou votre ETI est en croissance. Elle doit impérativement se doter d’une culture RH qu’en tant que dirigeant, vous ne pouvez pas être seul à incarner. Si vous pensez que le recrutement d’un Responsable des Ressources Humaines est trop complexe, pourquoi ne pas faire évoluer votre gestionnaire de paie ?
Votre entreprise croît. Elle se développe. Et, ce faisant, elle se transforme, mute et doit répondre à des enjeux et défis nouveaux… notamment sur le plan des ressources humaines. En tant que dirigeant de PME ou d’ETI, vous savez que vos collaborateurs représentent votre actif le plus précieux. Si le fait d’assurer le bon traitement de la paie constitue le socle de la promesse faite à vos salariés (et au passage, la première de vos obligations !), le moment arrivera nécessairement où vous devrez intégrer à votre stratégie, une véritable vision RH. Or, vous ne pouvez pas, à vous seul, incarner cette stratégie et encore moins la mettre en œuvre.
La question se pose alors : sur qui vous appuyer ? À qui accorder suffisamment de confiance et de crédit pour passer progressivement de la gestion de la paie au déploiement d’une vraie politique RH ?
Opérer un recrutement externe est toujours délicat. Ce choix vous expose à des coûts élevés, sans même évoquer la latence générée par l’intégration d’un nouveau talent dans votre entreprise, voire la défiance des salariés par rapport à la transformation de votre organisation.
Et si vous envisagiez de faire évoluer votre gestionnaire de paie vers un poste de Responsable des Ressources Humaines ?
Ce choix présente plusieurs avantages. D’abord, votre gestionnaire de paie occupe une position cruciale au sein de votre entreprise. Il veille à ce que les salaires soient correctement calculés et distribués en conformité avec les réglementations en vigueur. Ensuite, pour occuper cette fonction, ce collaborateur a su démontrer sa rigueur, sa précision, son engagement ainsi qu'une compréhension fine des lois fiscales et sociales. Enfin, sa parfaite connaissance de votre organisation et de vos collaborateurs sont des atouts majeurs.
Passer de la gestion opérationnelle au développement d’une vision stratégique
L'un des défis majeurs de la transition d'un poste de gestionnaire de paie à celui de RRH réside dans le passage de tâches opérationnelles à des responsabilités stratégiques. Alors que la gestion de la paie est souvent axée sur des aspects techniques et administratifs, le rôle de RRH exige une vision plus large et une capacité à aligner les politiques RH avec les objectifs globaux de l'entreprise. Il s'agit d'une transformation qui nécessite non seulement une acquisition de compétences, mais aussi un changement de mentalité. Avant d’opérer cette transformation, il vous revient de vous interroger sur les compétences essentielles au bon exercice de laction de RRH. La capacité à communiquer efficacement, à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions stratégiques devient primordiale.
Votre RRH est, en quelque sorte, le bras armé de votre vision RH. Il doit pouvoir se prévaloir d’un vrai leadership, d’une capacité forte à motiver les équipes, à susciter de l’engagement, tout en créant un environnement de travail productif et propice à l’épanouissement de chaque salarié.
Vous pensez que votre gestionnaire de paie dispose de toutes ces compétences ?
Alors, proposez-lui d’évoluer, car au-delà de ces qualités, il dispose d’un avantage-clé : la connaissance de votre entreprise et la relation de confiance qu’il a su établir avec vos salariés.
Un enjeu de formation…
On ne passe pas de la fonction de gestionnaire de paie à celle de Responsable des Ressources Humaines d’un coup de baguette magique. Pour faciliter cette transition, la formation continue joue un rôle déterminant. Si le tronc commun légal et réglementaire des fonctions facilite la mutation, il faut encore accompagner le changement en proposant des formations dédiées en vue d’acquérir les compétences nécessaires à la réussite de cette nouvelle mission. Formation en communication et en négociation, développement de compétences en management, en gestion du changement… Il existe de nombreuses formations qui contribuent à armer votre nouveau Responsable RH et l’aider à s’accomplir dans ses nouvelles fonctions… Lorsqu'un gestionnaire de paie évolue vers un rôle de RRH, c'est non seulement sa carrière qui est en jeu, mais également la croissance et la maturité RH de l'entreprise. Le RRH, en adoptant une vision stratégique, devient votre partenaire clé dans la définition et la mise en œuvre de politiques RH alignées sur vos objectifs stratégiques. Ainsi, au-delà de la simple gestion administrative, le RRH agit comme le garant de la culture d'entreprise que vous souhaitez développer et de la satisfaction des salariés. L’élargissement du champ de compétences de votre gestionnaire de paie entraînera nécessairement des conséquences sur votre organisation. Qui, dès lors, sera en charge de gérer la paie ? La fonction de RRH sera difficilement compatible avec la gestion quotidienne de la paie. En organisant cette évolution de carrière vous devrez sans doute redéfinir les contours de votre stratégie d’externalisation de la paie.
Apportez la preuve d’une évolution possible dans l’entreprise
Assurer l’évolution de carrière de votre gestionnaire de paie, au-delà de l'individu, témoigne d’un certain niveau de maturité RH au sein de votre PME/ETI. Elle est aussi un message fort que vous adressez à l’ensemble de vos équipes. Un message positif, celui d’un parcours de vie possible au sein de l’entreprise. Un parcours valorisant, témoignant de la confiance accordée à chaque collaborateur fondé sur une montée progressive en compétences, pour élargir toujours le spectre des missions qui leur sont confiées. De quoi impulser une véritable dynamique RH et faire avancer toute l’entreprise sur le chemin du succès !
