Le potentiel de la paie en 2024: enquête sur la paie internationale
Chaque année, nous discutons avec des cadres responsables de la paie au sein de multinationales, dans le but de mieux comprendre leur perception du fonctionnement de leur système de paie dans leurs organisations internationales.
Notre objectif est d'évaluer les performances de la paie, sa résilience et sa contribution stratégique à leurs activités dans le monde entier, ainsi que de rendre compte du potentiel de la paie aujourd'hui et à l'avenir. Le rapport de cette année est intitulé «Le potentiel de la paie en 2024: enquête sur la paie internationale.» Nous avons documenté nos conclusions, que vous pouvez télécharger.
Equilibrer les priorités en matière de paie
L'effet dévastateur du COVID sur de nombreuses entreprises a été un signal d'alarme sur la nécessité d'adopter une approche plus innovante des opérations de paie. Cela signifie que les entreprises doivent veiller à ce que leurs fonctions de paie soient davantage orientées vers l'avenir et plus pragmatiques, en mettant l'accent sur une meilleure intégration dans tous les domaines.
D'après notre étude, les facteurs suivants sont à l'origine des initiatives de transformation de la paie au cours des deux à trois prochaines années:
- Economies de coûts – 33%
- Numérisation – 33%
- Gains d'efficacité opérationnelle/de productivité – 30%
- Amélioration de l'expérience des employés – 30%
Quels avantages les organisations souhaitent-elles retirer de la transformation de leur système de paie?
Pour assurer une gestion efficace de la paie, il est nécessaire d'apporter des changements fondamentaux à son fonctionnement. Pour que la transformation soit efficace, il est nécessaire de modifier les processus, les outils et les compétences au sein de l'organisation de la paie.
Notre étude, «Le potentiel de la paie en 2024: enquête sur la paie internationale», que vous pouvez télécharger, répertorie en détail les principales priorités des organisations qui souhaitent transformer leurs fonctions de paie. En voici quelques-unes:
- Amélioration de l'expérience des employés
- Intégration entre les systèmes de l'entreprise et la paie
- Technologie plus fiable
- Sécurité des données renforcée
Résultats clés: quatre thèmes principaux
L'expérience des employés est en tête des priorités, mais qu'en est-il de la précision de la paie?
En tant qu'entreprise employant de nombreux collaborateurs, il est essentiel d'assurer un traitement précis de la paie pour fidéliser les employés. Ainsi, lorsque vous payez vos employés, le maintien de l'exactitude de la paie permet à votre entreprise de respecter ses obligations vis-à-vis de ses employés, de la réglementation, de la loi et de ses actionnaires.
Téléchargez notre rapport
- Le taux moyen d'exactitude de la paie n'est que de 78%.
- Il apparaît clairement que les systèmes et les processus doivent être rationalisés, connectés et numérisés plus efficacement afin de réduire les risques d'erreur.
Equilibrer la vision globale et l'expertise locale
La paie doit être suffisamment localisée pour respecter les lois et conventions géographiques spécifiques en matière de gouvernance, mais il faut aussi que les entreprises aient une visibilité sur leurs informations de paie dans tous les pays, ce qui leur permettra d'en tenir compte dans leurs stratégies commerciales.
Notre étude, «Le potentiel de la paie en 2024: enquête sur la paie internationale», que vous pouvez télécharger ici, fournit des informations plus détaillées sur le sujet.
Voici quelques points à prendre en considération
- 31% déclarent ne pouvoir accéder qu'à certaines données au sein de leur entreprise, mais celles-ci ne sont pas standardisées
- De nombreuses organisations ne disposent pas de la structure et de la technologie nécessaires à l'établissement de rapports et d'analyses communs
L'IT au service de la paie internationale
Lorsque vous traitez des données de paie pour votre organisation, la sécurité des données est de la plus haute importance. Vous devez être informé des réglementations en matière de protection des données et avoir mis en place des processus visant à atténuer les risques de violation des données.
Dans notre étude, la réduction de la complexité informatique est un argument en faveur du changement
- En moyenne, les personnes interrogées estiment que les ressources informatiques consacrent 22 heures par semaine et par pays à la gestion des flux de données entre les systèmes de paie et les autres systèmes de l'entreprise
- De nombreuses entreprises n'ont élaboré un cahier des charges et des plans d'urgence en faveur de la sécurité des données que pour certains pays (36%), tandis que d'autres (13%) ne disposent d'aucun plan d'urgence
- 99% ont déclaré que la sécurité des données dans leur stratégie de paie était devenue importante au cours des 12 derniers mois, et 46% l'ont qualifiée de critique
De l'opérationnel au stratégique: l'équipe de paie moderne
Alors que les entreprises naviguent dans les eaux troubles d'un paysage économique difficile, l'efficacité opérationnelle est essentielle à leur réussite. La combinaison de stratégies de paie et de talents appropriés aidera une organisation à réaliser ses ambitions commerciales et à se prémunir contre les difficultés imprévues.
Pour en savoir plus sur ce que les responsables de la paie ont à dire sur l'équipe de paie moderne, téléchargez notre étude, «Le potentiel de la paie en 2024: enquête sur la paie internationale».
En attendant, voici quelques-unes des principales conclusions de notre étude:
- 57% déclarent que leur service de paie a été affecté par une pénurie de personnel
- Les entreprises souhaitent que la paie soit davantage concentrée sur des domaines tels que la sécurité des données, l'analyse des données, les nouvelles technologies émergentes, l'amélioration des processus d'entreprise ou BPI et la planification stratégique
