Externalisation de la paie : comment choisir le bon système pour votre TPE ?

Vous cherchez un système de paie pour petites entreprises ? Pas étonnant : l’externalisation de la paie est souvent une nécessité pour les TPE. Il existe d’excellentes solutions, mais trouver la meilleure pour votre organisation est un véritable défi. Dans cet article, découvrez pourquoi externaliser la gestion de la paie et comment choisir l’outil qui correspond à vos besoins.

Pourquoi adopter un système de paie pour petites entreprises ?

Que signifie l’externalisation de la paie pour votre TPE ?

L'externalisation de la paie pour votre TPE consiste à confier la gestion de la rémunération à un prestataire tiers. Externaliser la gestion de la paie permet à votre petite entreprise de déléguer une tâche complexe et chronophage. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités qui créent de la valeur pour votre organisation.

Les fonctionnalités clés de votre système de paie pour petites entreprises

Lorsque vous externalisez la gestion de la paie, le prestataire se charge notamment des tâches suivantes :

• Collecter les données sur l’activité des membres de votre organisation (calendrier, absences, etc.)
• Calculer les salaires, les cotisations liées à la rémunération et le prélèvement à la source
• Émettre les bulletins de paie et les envoyer à chaque personne
• Gérer les déclarations sociales et fiscales, comme la déclaration unique d’embauche ou l’attestation employeur
• Réaliser les règlements et générer automatiquement le fichier qui permet de transmettre des virements
• Veiller au respect des obligations légales en matière de paie.

Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie pour votre TPE ?

Choisir l’externalisation de la paie est une excellente idée pour votre TPE. Elle présente trois avantages majeurs :

1. Conformité systématique de la paie. Votre partenaire suit l’évolution du cadre légal et social – et met son système à jour à chaque changement. Vous dormez sur vos deux oreilles.
2. Gain de temps précieux. Vous épargnez des activités chronophages à vos collaboratrices et collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.
3. Réduction des coûts liés à l'embauche d'une société comptable spécialisée. En éliminant le risque d’erreurs liées à la saisie manuelle, vous libérez également de la capacité et gagnez en productivité.

Gestion de la paie : automatiser pour éliminer les risques

Les petites entreprises manquent souvent de moyens économiques et humains pour s’occuper de la gestion de la paie en interne. Par ailleurs, il s’agit d’une activité complexe qui présente des risques pour votre organisation. Externaliser la gestion de la paie vous permet d’éviter les conséquences extrêmement lourdes qu’une erreur peut provoquer :

• Pénalités à la suite d’un contrôle de l’URSSAF (sanctions financières, administratives ou pénales)
• Contentieux prud’homal en cas de conflit avec une collaboratrice ou un collaborateur
• Perte de temps liée aux corrections rétroactives
• Risque d’erreur additionnelle lié aux corrections.

Comment choisir le bon prestataire de services de paie ?

Critères de sélection de votre système de paie pour petites entreprises

Vous avez des difficultés à choisir parmi les nombreux systèmes de paie pour petites entreprises ? Pour vous aider, posez-vous les questions suivantes :

• La solution du prestataire de services de paie est-elle disponible dans le cloud ? 
• Le prestataire s’occupe-t-il de l’implémentation de la solution ?
• Le logiciel est-il doté de fonctions de sécurité et de fonctionnalités avancées comme l’automatisation des processus ?
• L’outil de gestion de la paie s’intègre-t-il à votre logiciel de gestion du capital humain (HCM) ?
• Favorise-t-elle la réussite de votre transformation digitale?

Vous répondez « oui » à toutes ces questions ? Excellent début. En plus, votre futur système de paie doit répondre aux besoins spécifiques de votre petite entreprise.

Systèmes de paie ADP pour votre petite entreprise

Forte de plus de 70 ans d’expérience, l’entreprise ADP vous permet de booster le taux de réussite de votre transformation digitale. L’externalisation de la paie pour les TPE compte parmi nos domaines d’expertise. Avec nos compétences en gestion du capital humain, l’analyse des données et notre assistance technique, vous donnez un coup de boost à votre croissance stratégique.

Avenir des systèmes de paie pour petites entreprises : surveillez les tendances

Choisissez un prestataire de services de paie qui incarne l’innovation. Il vous accompagnera tout au long de votre parcours de transformation digitale. Son modèle technologique et ses services doivent répondre à vos exigences en matière de changement. Une question pour guider votre décision : le partenaire potentiel cherche-t-il en continu des solutions pour répondre aux défis futures des entreprises en matière de gestion de la paie ?

Vous avez décidé d’adopter un système d’externalisation de la paie pour TPE afin de soulager votre service RH. Les systèmes de paie ADP pour petites entreprises vous intéressent et vous voulez en savoir plus ? Demandez-nous une démo.