Des données fiables aident votre entreprise à prendre les bonnes décisions. Cette faculté est d'autant plus importante dans le contexte économique et politique actuel. Comme le souligne Deloitte, « la collecte et l'analyse de données seront à la base de toutes les offres de services et de tous les modèles économiques d'ici 2030 »1.
Les informations provenant de votre système de paie vous permettent de pénétrer plus rapidement de nouveaux marchés.
L'implantation dans un nouveau pays implique de connaître :
- les coûts liés au recrutement dans ce pays (analyse comparative des rémunérations) ;
- les salaires, frais généraux et heures supplémentaires de votre équipe de paie ;
- l'existence éventuelle de sites comparables au sein de votre organisation.
Une fois que votre entreprise est établie dans cette nouvelle zone géographique, vous devez surveiller de près un nombre important de données et de processus (productivité, masse salariale, législation, équité des rémunérations, fluctuations des devises). Enfin, il est primordial d’être en mesure de comparer ces indicateurs à ceux des sites similaires de votre entreprise.
Puisez directement à la source…
C'est par la paie que tout commence. Les données de paie sont les plus exactes, puisqu'elles sont vérifiées pour chaque cycle, c'est-à-dire une ou deux fois par mois le plus souvent. Et pourtant, leur collecte peut prendre beaucoup de temps si elles sont conservées dans des systèmes disparates et des formats différents.
De nombreuses équipes de paie et RH passent encore des heures à s'efforcer de rassembler les informations de différents systèmes pour plusieurs zones géographiques. En effet, 45 % des équipes de paie internationale consacrent au moins 21 heures par semaine au rapprochement des données provenant des systèmes de paie et RH 3 , soit bien plus de la moitié du temps de travail hebdomadaire moyen d'un salarié.
…pour obtenir des informations stratégiques
Ce nombre d'heures est moins surprenant lorsque l'on sait que les entreprises internationales externalisent la paie auprès de cinq prestataires différents en moyenne. Ce chiffre a tendance à augmenter en fonction du nombre de pays où elles exercent leurs activités4.
Plusieurs raisons peuvent expliquer ce recours à des systèmes disparates. L'entreprise peut en avoir hérité lors de fusions et d'acquisitions, ou il se peut qu'un responsable local ait choisi un prestataire de paie bénéficiant d'une solide réputation dans son pays. Dans tous les cas, cette situation rend la collecte des données plus difficile.
La consolidation de vos plateformes de paie vous offre une meilleure visibilité sur l'ensemble du processus, facilitant ainsi l'identification des tendances RH qui pourraient accélérer ou au contraire freiner le développement de votre entreprise.
Une plateforme unifiée sur le cloud peut rassembler et intégrer l'ensemble de vos données en toute transparence. Elle vous permet ainsi de rechercher et partager facilement des données exactes en temps réel, au moment où vous en avez besoin, tout en les gardant en sécurité.
Une fois que vous avez mis de l'ordre dans vos données de paie, de nouvelles perspectives s'offrent à vous. En faisant appel à un expert capable de rassembler vos données de paie et RH à l'échelle mondiale, vous obtenez des informations inestimables concernant l'ensemble de vos effectifs. Les données de paie peuvent devenir le moteur de votre développement international.
Mais alors, comment s’appuyer sur les données pour piloter la transformation numérique de la paie ?
1. Optimisation
Une entreprise en pleine expansion doit optimiser ses opérations. En ce qui concerne la paie, cette optimisation consiste à simplifier le processus, à éliminer les erreurs de traitement et à réduire les coûts.
La structure interne de votre fonction paie est également concernée. Que votre modèle de service soit centralisé, régional ou local, êtes-vous en mesure de vous procurer rapidement les données nécessaires aux décisions stratégiques de votre entreprise ?
2. Visibilité
La visibilité est un avantage majeur de l'intégration de vos solutions de paie et RH. Lorsque l'on demande à des responsables internationaux ce qu'ils attendent de la transformation numérique de la paie, trois des réponses les plus fréquentes (correspondant chacune à 27 % des personnes interrogées) sont les suivantes :
- intégration de la paie avec d'autres systèmes RH ou d'autres plateformes de gestion ;
- accélération du reporting (production de rapports) ;
- accès à davantage de fonctionnalités de reporting et d'analyse3.
La visibilité sur les dépenses est indispensable au fonctionnement financier de toute entreprise en pleine expansion. Qu'elle s'effectue de manière organique ou par le biais de fusions et d'acquisitions, cette croissance nécessite une modélisation, des prévisions et des rapports fiables. ADP a constaté que les entreprises dont la stratégie de paie internationale est pleinement intégrée avec les systèmes financiers et RH rencontrent moins de difficultés et ont radicalement optimisé leurs coûts2. En outre, 98 % des dirigeants d'entreprise attendent désormais des données de paie qu'elles éclairent leurs stratégies de gestion des coûts3.
Pour les équipes RH, la visibilité sur les données des salariés est synonyme d'analyses comparatives avancées, d'une planification précise des avantages sociaux et d'une réduction du stress associé à la production de rapports. Sachant que 76 % des travailleurs du monde entier déclarent qu'ils envisageraient de quitter leur emploi s'ils découvraient l'existence d'un écart de salaires femmes-hommes injustifié ou l'absence d'une politique de diversité, d'équité et d'inclusion dans leur entreprise5, la capacité à détecter et réorienter les tendances est sans doute plus importante que jamais.
3. Agilité
L'optimisation de la paie produit des données visibles et exploitables par rapport aux effectifs, ce qui ouvre la voie à la troisième étape : l'agilité. Vous ne pouvez vous adapter et explorer de nouveaux modes de travail que si vous disposez des données nécessaires pour agir rapidement. Des données exploitables vous permettent non seulement de répondre aux changements internes et externes, mais aussi de prévoir avec exactitude et d'anticiper les évolutions futures.
Une solution de paie basée sur les données fournit des informations essentielles à la prise de décision, en particulier en matière de coûts. Et si vous connectez vos données de paie et RH, vous disposez d'une mine d'informations sur le personnel pour assurer votre réussite sur de nouveaux marchés. En résumé, les données peuvent piloter non seulement la gestion de la paie, mais aussi la croissance de votre entreprise.
1. Deloitte, Data is the new gold, The future of real estate service providers, 2022
2. ADP, Le potentiel de la paie : enquête mondiale sur la gestion de la paie en 2021
3. ADP, Le potentiel de la paie : enquête mondiale sur la gestion de la
paie en 2022
4. EY, How can payroll build value in an organization, 2022
5. ADP Research Institute, People at Work 2022 : l'étude Workforce View
