Logiciel de gestion du personnel
Que vous souhaitiez améliorer la gestion des temps et des activités, automatiser la planification ou simplifier la gestion des congés, ADP vous propose un logiciel de gestion du personnel RH unique pour vous aider.
Définition de la gestion du personnel
La gestion du personnel n’est autre que la gestion administrative des salariés. C’est une fonction qui englobe l’ensemble des services des ressources humaines, et plus globalement tout ce qui touche au personnel, du recrutement aux éventuelles démissions, en passant par la gestion des traitements et salaires.
La gestion du personnel recoupe une multitude de tâches et d’aspect, telles que :
- Les tâches administratives et légales
- La gestion des salaires
- La gestion des temps (absences, congés payés, maladies, etc.)
- La gestion des contrats de travail
- La gestion des formations continues
- La gestion des dossiers individuels (C.V., diplômes, ROB, etc.)
- La gestion des études sociales et fiscales et juridiques
La gestion du personnel revêt ainsi une importance cruciale pour la vie de l’entreprise, et requiert beaucoup d’attention, du temps et de l’investissement. Opter pour un outil RH spécifique tel qu’un SIRH peut se révéler indispensable en offrant un gain de temps précieux.
Optimisation de la performance des collaborateurs
Dépassez les principes de base de la gestion des coûts de personnel et de la conformité. Améliorez la productivité, la performance de vos salariés et vos résultats financiers. Avec plus de 75 000 clients qui bénéficient de nos solutions de gestion des temps et des activités (GTA), ADP accompagne les entreprises, petites et grandes, dans le monde entier.
Quels que soient vos objectifs et la complexité de votre situation, nous avons la solution d’administration du personnel adaptée.
Tout ce dont vous avez besoin, unifié dans une seule plate-forme
Au-delà du temps et des présences, les solutions logiciel de gestion du personnel ADP intègrent toutes les fonctions, de la planification à la gestion des congés, en passant par la conformité, la paie et l'analyse. Le tout dans le cadre du service de qualité que vous attendez d'ADP.
Facilitez le suivi du temps de travail en le rendant plus pratique et plus précis, pour les salariés et les managers
- Débarrassez-vous des feuilles de temps en format papier grâce au décompte numérique et faites gagner aux salariés jusqu'à 30 minutes par mois1
- Gagnez en moyenne 40 minutes par semaine et par manager grâce aux alertes automatisées, à l'approbation des feuilles de temps, à la programmation, aux rapports d'exception et encore davantage2
- Améliorez la précision des relevés de temps en utilisant des badgeuses
- Affectez les heures de présence et de congés de votre personnel par projet et par centre de coûts afin de les intégrer à votre comptabilité analytique
Découvrez la facilité d'utilisation de notre outil de gestion des congés : Demandez une démo.
Favorisez le recrutement de personnel qualifié et réduisez les coûts
- Créez facilement des plannings grâce à un système d’administration du personnel qui vous aide à visualiser les besoins en effectifs, à trouver la meilleure personne pour une mission, à répartir les tâches ouvertes et à gérer les échanges d'horaires.
- Gagnez en visibilité sur les heures réelles par rapport aux heures prévues, les heures gagnées, les heures supplémentaires et autres analyses en temps réel qui peuvent vous aider, vous et vos managers, à tenir votre budget
Gérez facilement les heures supplémentaires, les règles relatives aux présences et les congés
- Accédez rapidement aux soldes de congés cumulés
- Automatisez le contrôle des présences et des primes
- Suivez les demandes de congé et leur éligibilité
Avec outil de gestion des congés et des présences automatisé, vous pouvez économiser sur les effectifs en réduisant jusqu'à 33 % les heures supplémentaires non planifiées.3
Réduisez les risques et les erreurs grâce à l'automatisation
- Minimisez les risques de non-conformité en automatisant la gouvernance des règles de travail et de paie, le suivi des temps et le calcul des heures supplémentaires
- Contribuez à prévenir les conflits relatifs aux fiches de présence, en facilitant leur examen et leur approbation par les salariés, ainsi que l'attestation de leurs heures et de leurs pauses, grâce à des outils de suivi des modifications
- Gérez facilement les règles et les congés grâce à des processus automatisés et une gestion de la documentation en ligne
Les logiciels de gestion du personnel d'ADP sont conçues avec la flexibilité nécessaire pour répondre à un grand nombre d'exigences de conformité, des réglementations municipales et locales jusqu'aux dispositions spécifiques de plus de 100 pays.
Améliorez la productivité grâce à l'analyse et à la compréhension de vos collaborateurs
Imaginez que vous puissiez simplement organiser des affectations de personnel adéquates, éviter les heures supplémentaires et le recours aux intérimaires coûteux, et utiliser les tendances antérieures ainsi que les algorithmes prédictifs pour planifier avec plus de précision. Les logiciels d'administration du personnel d'ADP peuvent vous aider :
- Analysez les heures de travail, les absences, les heures supplémentaires, etc. avec une visibilité en temps réel
- Contrôlez les heures travaillées pour vous assurer que les salariés sont bien répertoriés
- Personnalisez vos tableaux de bord pour accéder facilement aux informations les plus importantes pour vous
Rationalisez vos processus grâce à l'intégration de la paie et de la gestion du capital humain (HCM)
Améliorez votre efficacité en intégrant notre système automatisé de gestion du temps et des activités au traitement de la paie, et vous ou votre service RH pourriez économiser en moyenne 350 heures par an.4
Un système unifié vous permet de minimiser la saisie dupliquée de données et la collecte manuelle d'informations entre différents systèmes. Avec un système d’administration du personnel unique :
- Les données circulent automatiquement entre vos systèmes de gestion RH, des temps et de la paie
- Les utilisateurs n'ont besoin que d’un identifiant. Les mots de passe sont moins fréquemment oubliés et les problèmes d'accès sont plus rares
- Vous accédez facilement à vos informations les plus importantes et les plus fréquemment utilisées
- Accédez à vos données de manière flexible avec notre application mobile pour pointer et consulter les horaires, les salaires, etc.
ADP s'est spécialisée dans l'intégration. En savoir plus sur la façon dont nous nous intégrons à d'autres logiciels et plateformes.
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1. « L’impact Économique Total™ d'ADP Workforce Now - Réduction des coûts et avantages pour les entreprises grâce à Workforce Now », Forrester, octobre 2017.
2. K60 Guidebook ADP, Nucleus Research, octobre 2010.
3. « Productivité : gérer et mesurer une main d’œuvre », Aberdeen Group, janvier 2015.