par Les 5 principales erreurs à éviter
Le travail à distance peut être un excellent moyen d'avoir des horaires plus flexibles et d'éviter les trajets quotidiens, mais il peut aussi présenter certains défis en matière de communication. Voici six bonnes pratiques pour faire en sorte que votre équipe à distance reste connectée et productive.
1. Utilisez un outil de communication conçu pour les équipes distantes
Il existe un certain nombre d'outils de communication conçus spécifiquement pour les équipes à distance. Ces outils peuvent vous aider à rester en contact avec les membres de votre équipe et à faciliter la collaboration sur les projets. Parmi les outils les plus populaires, citons Slack, Google Hangouts et Trello.
Slack est une plateforme de messagerie qui vous permet de créer des canaux pour différents sujets ou projets. Vous pouvez également envoyer des messages directs à d'autres utilisateurs, et il existe un certain nombre d'intégrations qui vous permettent de vous connecter à d'autres services (comme Dropbox ou Google Drive). Google Hangouts est un outil de vidéoconférence qui vous permet également de discuter avec d'autres utilisateurs. Trello est un outil de gestion de projet qui vous aide à organiser et à suivre vos tâches. Vous pouvez créer des tableaux pour représenter différents projets, puis ajouter des cartes à chaque tableau pour représenter les tâches liées à ce projet. Pour chaque carte, vous pouvez ajouter des détails, des dates d'échéance et des commentaires.
Dans le monde du travail temporaire et du recrutement, le temps est souvent compté. C'est pourquoi certains systèmes de messagerie ont été développés pour répondre au besoin de réponse rapide aux offres de missions. Timeko est l'un de ces systèmes qui permet aux utilisateurs d'envoyer des messages de masse et de catégoriser les réponses.
2. Organisez des contrôles réguliers avec les membres de votre équipe
Veillez à programmer des contrôles réguliers avec les membres de votre équipe. Cela vous permettra de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille à des objectifs communs. Ces contrôles sont également l'occasion pour vous de donner votre avis et d'offrir votre soutien.
3. Veillez à ce que chacun connaisse les buts et objectifs de l'entreprise
Ce point est important pour deux raisons. Premièrement, cela permet de s'assurer que tout le monde travaille dans le même sens. Deuxièmement, cela donne aux employés un sentiment d'appartenance et de responsabilité pour le succès de l'entreprise. En communiquant les buts et objectifs de l'entreprise à tous les employés, vous pouvez contribuer à créer une main-d'œuvre plus cohésive et motivée.
4. Encouragez chacun à apporter ses idées et ses réflexions
Les meilleures idées ne viennent pas toujours d'en haut. En fait, certaines des entreprises les plus innovantes et les plus prospères sont celles qui encouragent la contribution des employés à tous les niveaux. En créant un environnement dans lequel les employés se sentent à l'aise pour partager leurs idées, vous pouvez exploiter une mine de créativité et de connaissances. La communication ouverte est essentielle pour toute organisation, mais elle est particulièrement importante dans une petite entreprise. Elle permet non seulement de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, mais aussi de favoriser la libre circulation des idées et des informations. Lorsque les employés sentent qu'ils peuvent s'exprimer librement, ils sont plus susceptibles d'être créatifs et productifs.
5. Respectez les fuseaux horaires et les horaires de travail de chacun
Lorsque vous travaillez avec des personnes situées dans des fuseaux horaires différents, il est important de respecter leurs horaires. Essayez d'éviter de programmer des appels ou des réunions à des moments où ils sont susceptibles de dormir ou d'être indisponibles. Si possible, planifiez les appels ou les réunions à des moments où les deux parties sont libres et éveillées.
En outre, soyez conscient des temps de déconnection de chacun et n’attendez pas de réponse immédiate si les plages horaires sont très différentes. Les nouveaux outils de communication permettent le travail asynchrone en étant utilisés indépendamment des fuseaux horaires.
6. Coopérez et collaborez avec les membres de votre équipe
Lorsqu'il s'agit de travailler en équipe, il est important d'être capable de coopérer et de collaborer avec les membres de votre équipe. Cela signifie être capable de travailler ensemble vers un objectif commun et être prêt à faire des compromis si nécessaire. Il est également important de pouvoir communiquer efficacement avec les membres de votre équipe, afin de vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie. En coopérant et en collaborant avec les membres de votre équipe, vous pouvez vous assurer que chacun est en mesure de donner le meilleur de lui-même et que l'équipe est en mesure d'atteindre ses objectifs.
Et vous, quelles sont vos meilleures pratiques pour une communication entre équipes à distance ?