L'externalisation de la paie en toute simplicité

 

En quoi consiste l’externalisation des processus de paie, et comment votre entreprise peut-elle en bénéficier ?

 

Pourquoi externaliser la paie

 

L’externalisation est un moyen sûr de garantir que vos collaborateurs soient payés chaque mois en temps et en heure. En laissant à un prestataire de confiance le soin de gérer vos services de paie, vous vous libérez du stress des fins de mois, vous assurez votre conformité aux réglementations en vigueur tout en libérant votre personnel et vous-même des contraintes administratives.

En externalisant la gestion de votre paie, vous pouvez :

  • Simplifier vos processus de conformité, notamment dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ;
  • Réduire les risques, avec une équipe entièrement consacrée à la gestion de la paie et un plan performant de reprise d’activité en cas de sinistre ;
  • Gérer vos opérations à l’échelle mondiale en administrant la de façon cohérente à travers toutes les régions ;
  • Réduire la charge administrative et libérer vos équipes administratives, RH et Finances. 
 
 
 Les organisations qui gèrent en interne la et l’administration du personnel ont des coûts supérieurs de 18 % en moyenne pour ces fonctions par rapport à celles qui externalisent.   Source: “The hidden reality of payroll & HR administration costs,” PricewaterhouseCoopers, 2011.
 
 

L’externalisation est-elle adaptée à vos besoins ?

Toutes les entreprises peuvent bénéficier des avantages d’une gestion de paie externalisée, quel que soit leur secteur d’activité, leur zone géographique ou leur taille. L’externalisation est particulièrement recommandée si votre entreprise :
 

  • ne dispose pas d’un personnel administratif, RH ou financier en interne ;
  • préfère recentrer ses équipes sur les tâches stratégiques ;
  • est présente à l’international, mais ne dispose pas d’experts locaux pour la gestion de paie ;
  • a besoin d’une continuité garantie de sa paie et d’un plan efficace de reprise d’activité en cas de sinistre ;
  • se préoccupe de sa conformité aux réglementations actuelles et à venir.
 
 

Externalisation des processus Paie et RH : 7 erreurs à éviter

Choisir d’externaliser la gestion des processus Paie et RH représente une décision importante dans le développement d’une entreprise. Il convient donc de réfléchir en amont à toutes les questions que cette transition soulève et à ses répercussions pour qu’elle se fasse en douceur, et qu’elle participe à l’amélioration de la performance de l’entreprise.

 

Pourquoi ADP ?

 

Lorsque vous décidez d’externaliser quelque chose d’aussi crucial que la gestion de votre paie, vous devez le faire en tout confiance. Avec plus de 65 ans d’expérience dans les services de paie, ADP est votre partenaire de choix sur lequel vous et vos collaborateurs peuvent compter.
Les cabinets d’analyses Gartner et NelsonHall nous ont tous deux identifiés comme leader sur le marché de l’externalisation des services de paie, et nous sommes en tête du classement 2017 Security 500 de Security Magazine, dans la catégorie Business Services.


Avec des clients qui restent en moyenne 11 ans à nos côtés, nous gérons actuellement les processus de paie de plusieurs milliers d’entreprises dans tous les secteurs d’activité et dans toutes les régions du monde. Ainsi, nous servons plus de 3 millions de salariés en France chaque mois.

 
 
En transférant la responsabilité de la paie et la vérification des références des salariés à ADP, nous n’avons pas à nous inquiéter des erreurs ou des retards. Nous savons qu’ADP s’en chargera de manière efficace. Dilanka Kalutota, chef de projet technique, American Apparel.
 

Nos solutions de gestion de paie sont basées sur le Cloud

 
  • Gestion de paie locale : bénéficiez d’experts locaux pour vous permettre de mieux gérer tous les aspects de la conformité et du versement des salaires
  • Gestion internationale : développez votre entreprise à l’échelle internationale tout en bénéficiant d’une expertise locale.
  • Gestion des expatriés : disposez d’une gestion nationale et en dehors des frontières.
  • Gestion complète du capital humain (HCM) : combinez la gestion de la paie avec d’autres options comme la gestion des temps.
 
 
  • Au quotidien : obtenez les bulletins de paie, documents officiels et des options de versement des salaires.
  • Analyse des données : profitez d’un aperçu complet et global des données salariés.
  • Partout et à tout moment : donnez à vos collaborateurs et aux managers des options en libre-service, disponibles à tout moment, sur mobile ou tablette.
 

Une hésitation sur la solution de paie qu’il vous faut ?

Faire confiance à un nouveau partenaire pour confier vos systèmes de paie est une décision importante. Nous aimerions organiser une consultation de 30 minutes avec vous pour identifier vos besoins clés et travailler ensemble pour trouver une solution adaptée à votre entreprise.

 

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